Elemen Inkubator

1. Gedung dan Sarana Inkubator

Data gedung dan sarana yang dimiliki Inkubator.

Kepemilikan  dan lebar bandwith Internet Inkubator yang  dapat diakses oleh tenant inkubator.

Jenis Peralatan kantor yang dimiliki Inkubator.

Utilitas yang dimiliki Inkubator.

2. Pengelolaan Inkubator

Struktur organisasi

Struktur organisasi Inkubator (dalam bentuk diagram blok) dan uraikan tupoksi jabatan masing-masing

Business Technology Center secara legal merupakan organisasi non profit yang berada dibawah Pembantu Direktur 2 Bidang Administrasi umum dan Keuangan. Hal ini terkait dengan adanya penggunaan prasarana milik Politeknik Negeri Batam yang berada dilintas Jurusan, seperti penggunaan fasilitas laboratorium maupun produksi. Selain itu, unsur kelembagaan dari Politeknik Negeri Batam yang sampai dengan saat ini masih merupakan Satuan Unit kerja membatasi kegiatan organisasi dari Inkubator Bisnis Teknologi ini sebagai organisasi non profit.Padahal bila dilihat dari potensi yang tersedia, sudah sepatutnya Inkubator Bisnis Teknologi ini  bisa menjadi organisasi yang bersifat hybrid artinya disatu sisi menghasilkan profit namun juga tidak melupakan unsur sosialnya.

Direktur Inkubator Bisnis

  1. Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi Inkubator Bisnis
  2. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan Inkubator Bisnis
  3. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan Inkubator Bisnis
  4. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan Inkubator Bisnis
  5. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar Inkubator Bisnis
  6. Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi Inkubator Bisnis
  7. Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di Inkubator Bisnis, mulai bidang Pelatihan, networking dan pendampingan, fasilitas hingga administrasi umum dan keuangan

Consultant Commite

Tanggung Jawab Consultant commite adalah memberikan masukan, saran dan pertimbangan berdasarkan keahlian maupun bidang yang dikuasai bagi manajemen inkubator bisnis dalam menetapkan strategi pengembangan inkubator maupun penyelesaian pemasalahan yang dihadapi inkubator bisnis dan tenan.

Manajer Inkubator Bisnis

Tanggung Jawab Manajer inkubator Bisnis adalah memimpin, mengelola dan mengoordinasikan semua hal yang berkaitan dengan jalannya roda perusahaan.

Tugas dan wewenang Manajer Inkubator Bisnis adalah sebagai berikut:

  1. Menentukan target pencapaian inkubator, menyusun rencana strategi dan langkah-langkah pencapaian target sasaran.
  2. Mengatur tugas dan fungsi masing-masing bawahan dalam pencapaian target sasaran.
  3. Mengarahkan, membimbing dan memotivasi staf dalaam pelaksanaan tugasnya.
  4. Melakukan kontrol dan pengawasan terhadap tugas staf dan monitoring pencapaian target sasaran.

Training Staff

Tugas dan wewenang dari training staf adalah melakukan merancang program dan materi pelatihan yang disesuaikan dengan kebutuhan tenan. Sekaligus juga mempersiapkan sarana prasarana pendukung pelatihan

Networking dan Pendampingan Staff

Tugas dan wewenang dari Netwworking dan Pendampingan Staff adalah menangani kegiatan marketing, pengembangan bisnis dan jaringan pendukung kemajuan tenan, serta melakukan analisa kebutuhan tenan yang berorientasi pada pencapaian keberlajutan dan pengembangan usaha tenan. Selain itu Netwworking dan Pendampingan Staff bertugas untuk membangun hubungan baik dengan stake holder demi terciptanya lingkungan yang ramah bagi keberlangsungan inkubator bisnis maupun usaha tenan.

Fasilitas Staff

Tugas dan wewenang dari Fasilitas Staff adalah mengkoordinasikan serta mengelola sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan inkubator bisnis dan usaha tenan. Kegiatan yang dilakukan adalah mengatur jadwal penggunaan sarana dan prasarana, memastikan kesiapan sarana dan prasarana

Administrasi dan Keuangan Staff

Tugas dan wewenang dari administrasi dan keuanga Staff adalah melakukan pencataan pengelolaan administrasi secara umum maupun keuangan yang ada di inkubator bisnis.

3. Pelayanan Inkubasi

Pelayanan Umum

  • Rekrutmen Tenant

Dalam proses rekrutmen tenant, dilakukan berbagai tahapan kegiatan (deskevaluation, bootcamp, pelatihan dll) hingga terpilihnya calon tenant

  • Ketersediaan (Akses) Jam Kerja untuk Tenant

Ketersediaan (akses) jam kerja untuk tenant inkubator yang sesuai dengan operasi incubator 8-11 jam sehari

  • Jenis dan Jumlah Peralatan Pendukung Teknologi yang Berada di dalam Inkubator

 

4. Fasilitas Business Technology Center (BTC)

  • Ruangan BTC
 
  • Fasilitas Laboratorium Elektro & Mesin