Pada pengusulan penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat tahun 2026, Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Politeknik Negeri Batam meluncurkan buku panduan pengusulan penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, panduan penggunaan Sistem Informasi Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat atau dapat dikenal SIMP3M (simp3m.polibatam.ac.id). Berikut terlampir link buku panduan.
- Buku Panduan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Tahun 2026
- Pengawasan Inspektorat Jenderal di Lingkungan Ditjen Risbang
Tahapan Jadwal Kegiatan Hibah Internal
| Tahapan | Waktu | Tanggal | Kegiatan | Tujuan |
| Pengumuman Program Hibah | Minggu ke-4 April 2026 | 29 April 2026 | Sosialisasi panduan hibah, publikasi melalui website, media sosial, dan surat edaran resmi | Memberikan informasi menyeluruh tentang mekanisme, persyaratan, dan jadwal hibah |
| Pendaftaran & Pengajuan Proposal | Minggu ke-4 April – Minggu ke-3 Mei 2026 | 29 April s.d 24 Mei 2026 | Pengumpulan proposal penelitian dan pengabdian melalui sistem online/manual | Menyaring ide-ide penelitian dan pengabdian yang relevan dengan visi institusi |
| Seleksi Administrasi & Substansi | Minggu ke-4 Mei 2026 | 25 Mei s.d 29 Mei 2026 | Pemeriksaan kelengkapan dokumen, penilaian substansi, uji kelayakan oleh Reviewer | Menentukan proposal yang layak didanai berdasarkan kualitas dan relevansi |
| Pengumuman Penerima Hibah | Minggu ke-1 Juni 2026 | 03 Juni 2026 | Publikasi daftar penerima hibah melalui surat keputusan resmi | Memberikan kepastian kepada peneliti/pengabdi untuk memulai kegiatan |
| Kelengkapan Administrasi Keuangan | Minggu ke-2 Juni 2026 | 03 Juni s.d 04 Juni 2026 | Perbaikan Proposal, Revisi RAB oleh pengusul, update anggota, administrasi kelengkapan dokumen pencairan | Melengkapi dokumen untuk kebutuhan pencairan dana dikeuangan |
| Persiapan administrasi | Minggu ke-2 Juni 2026 | 04 Juni s.d 04 Juni 2026 | Penyiapan dokumen kontrak dan dokumen SK | Memastikan terpenuhinya seluruh persyaratan formal, legal, dan keuangan agar pelaksanaan penelitian dapat berjalan lancar, tertib, dan akuntabel. |
| Tanda Tangan Kontrak | Minggu ke-3 Juni 2026 | 05 Juni 2026 | Penandatanganan kontrak oleh ketua pengusul | mengesahkan kerja sama secara legal serta menetapkan hak dan kewajiban para pihak sebagai dasar pelaksanaan dan pendanaan penelitian |
| Pelaksanaan Kegiatan Penelitian & Pengabdian | Juni – November 2026 | 05 Juni s.d 10 November 2026 | Implementasi penelitian sesuai metodologi, pelaksanaan program pengabdian di masyarakat | Menghasilkan luaran penelitian (artikel, prototipe, inovasi) dan dampak nyata bagi masyarakat |
| Laporan Kemajuan | Agustus 2026 | 18 Agustus s.d 21 Agustus 2026 | Mengumpulkan Laporan Kemajuan | Menyajikan proses, hasil, dan luaran penelitian secara sistematis sebagai bentuk pertanggungjawaban ilmiah dan administrati |
| Monitoring & Evaluasi Tengah (Mid-Term Review) | Agustus 2026 | 27 Agustus s.d 28 Agustus 2026 | Presentasi progres, laporan sementara, kunjungan lapangan | Memastikan kegiatan berjalan sesuai rencana dan memberi masukan perbaikan |
| Laporan Akhir | November 2026- | 10 November 2026 | Mengumpulkan Laporan Akhir | Menyajikan seluruh proses, hasil, dan luaran penelitian secara sistematis sebagai bentuk pertanggungjawaban ilmiah dan administrati |
| Seminar Hasil | Desember 2026 | 19 November s.d 20 November 2026 | Seminar hasil penelitian dan pengabdian | Menyebarluaskan hasil kegiatan kepada sivitas akademika dan masyarakat |
| Evaluasi Dampak | Maret 2027 | 30 Maret 2027 s.d 31 Maret 2027 | Analisis kebermanfaatan hasil, survei kepuasan masyarakat, penilaian kontribusi terhadap indikator kinerja institusi | Mengukur dampak nyata hibah internal bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan kesejahteraan masyarakat |
Dimohon buku panduan untuk dibaca dengan baik, informasi lebih lanjut dapat menghubungi Staf-P3M di ext: 1041.